Niet alleen de uitstraling, maar ook de navigatie van een offerte kun je optimaliseren met offerte software. Hiermee til je deze naar een hoger niveau, bespaar je tijd én maximaliseer je het resultaat. Met slimme sjablonen en een bibliotheek gaat het maken van een offerte snel en is het minder foutgevoelig. De vormgeving wordt automatisch geregeld, zodat een voorstel er altijd verzorgd uitziet en consistent is met je eigen huisstijl. Je krijgt je een melding als je prospect de offerte heeft geopend of geaccordeerd. Zo ben je altijd up-to-date en weet je precies wanneer je actie moet ondernemen.
In deze blog vertellen we je over de drie belangrijkste voordelen van de offerte software van offorte.
#1 gebruiksvriendelijk
Met offerte software automatiseer je delen van het offerte proces. Je schrijft, als een mail, een voorwoord voor je offerte. Vervolgens stel je de offerte in je eigen huisstijl samen met een aantal keuze componenten. Zaken als de vormgeving, layout en personalisatie worden voor je geregeld. In de bibliotheek sla je veelgebruikte teksten en pagina's op en hergebruik je deze makkelijk tijdens het schrijven van een volgende offerte. Deze kun je trouwens ook met collega’s delen. De offertelink plaats je in de mail. Vanaf dat moment wordt de status van de offerte gevolgd.
#2 inzicht in het salesproces
Je kunt realtime volgen of, en wanneer, een offerte is geopend. Met alle offertes in één overzicht én per prospect ontstaat overzicht van de pipeline. Je krijgt bericht wanneer prospects aanvullende informatie aanvragen of het voorstel online accorderen. Door op het juiste moment te reageren zullen meer voorstellen worden goedgekeurd. Ook de gebruiksvriendelijke online-akkoord-functie heeft een positieve invloed op de conversie.
In de detailweergave van een offerte kun je precies zien wanneer en hoe vaak een voorstel is bekeken door een prospect. Wanneer een voorstel voor het eerst wordt bekeken of na enige tijd van radiostilte, ontvang je hiervan een melding zodat je met gepaste timing kunt reageren. In het contact gedeelte staan alle bedrijven en contactpersonen met de gemaakte offertes per klant.
#3 offerte software: effectief en tijdbesparend
Met de slimme sjablonen en bibliotheek gaat het maken van een offerte een stuk sneller en is minder foutgevoelig. Door gebruik te maken van de online presentatiemogelijkheden zoals bv. Youtube wordt een betere, meer tot de verbeelding sprekende, offerte gemaakt. De vormgeving wordt bovendien automatisch voor je geregeld zodat die altijd consistent is met de huisstijl. Door het toevoegen van interactieve prijstabellen kan een prospect zelf de gewenste prijs samenstellen. Met de versiebeheer-functie houd je overzicht van aanpassingen in het offertetraject.
Binnen de inhoud van een offerte kun je personalisatie tags gebruiken voor klantgegevens. Wanneer een offerte wordt bekeken dan worden deze tags vervangen door de gegevens van de klant. Zo wordt er nooit meer per ongeluk een verkeerde bedrijfsnaam gebruikt omdat je deze bent vergeten te vervangen. Kortom: het offerte programma van offorte biedt een betere uitstraling, gemak én mooie resultaten.
