What's new in Offorte

Er is een nieuwe functionaliteit beschikbaar gekomen waarmee je gebruik kunt maken van Two Factor Authenticatie (2FA) voor het inloggen. Daarnaast is de performance verbeterd bij het aanmaken van een offerte, is het nu duidelijker waar een design wordt gebruikt wanneer je deze wilt verwijderen en kun je de Insights exporteren naar Excel.

2FA Uitleg
De 2FA kun je activeren op account niveau en op gebruikers niveau via de Account instellingen. Er zijn twee opties: Promoot en Verplicht. Wanneer Promoot actief is hoeft de gebruiker niet verplicht 2FA in te stellen. Bij Verplicht moet hij/zij wel gebruik maken van 2FA.

Zodra 2FA aan staat en een gebruiker logt in, dan wordt er gevraagd om de 2FA registratie uit te voeren.

Mocht een gebruiker per ongeluk zijn codes niet meer kunnen maken (bv door verwijderen Google Authenticator app), dan kan een admin in het gebruikersbeheer de 2FA resetten voor die gebruiker.

Naast kleine verbeteringen is het nieuwe offerte scherm verbeterd qua contacten invoer. Je kan nu de optionele velden ook direct invoeren en het systeem onthoudt wat jouw voorkeur heeft qua contact type.

Tip: Configureer de verplichte velden via Instellingen > Contacten (voor Premium abonnementen)

Betere structuur voor je organisaties en personen en een strakkere scheiding tussen consumenten en zakelijke contacten. Lees meer over alle nieuwe functionaliteiten in de volgende blog: Upgrade van klanten beheer en functionaliteiten

Zoals je mogelijk hebt gelezen in de nieuwsbrief zijn we gestart met het ontwikkelen van het verbeterde contacten management. Tijdens de werkzaamheden hebben we een performance verbetering doorgevoerd die we ook meteen in het huidige beheer konden doorvoeren. Dat hebben we gedaan en deze update is zojuist doorgevoerd. Vooral Offorte gebruikers met een hoop contacten zullen deze verbetering duidelijk merken.

Afgelopen tijd hebben we diverse kleine verbeteringen en optimalisaties doorgevoerd. Vandaag is er tevens een nieuwe feature beschikbaar gekomen: een Prullenmand voor je offertes en contacten.

Zo werkt het
Wanneer je een offerte en/of contact weggooit dan worden deze naar een prullenmand verplaatst. Pas na 14 dagen wordt de prullenmand permanent geleegd. Mocht je iets per ongeluk verwijderd hebben, dan kun je deze via Instellingen > Prullenmand weer ongedaan maken. De prullenmand functie werkt momenteel alleen voor offertes en contacten, maar nog niet voor andere zaken zoals favorieten, sjablonen, etc. Deze staan overigens wel op de roadmap op toegevoegd te gaan worden.

Deze week is er weer een nieuwe onderhoudsupdate doorgevoerd. Er zijn geen grote wijzigingen, maar voornamelijk kleine optimalisaties.

Work in progress: nieuwe offerte editor
Achter de schermen wordt er hard gewerkt aan een volledig nieuwe offerte editor. Verwachte release is Q1 2023

Deze update bevat kleine updates & optimalisaties. Zoals eerder vermeld gaat bijna alle tijd momenteel naar de ontwikkeling van de nieuwe editor. Desondanks is er ook een nieuwe functionaliteit aan Offorte toegevoegd.

Het is nu mogelijk om een gebruiker het profiel: restricted_user te geven. Wanneer een gebruiker dat rechtenprofiel heeft kan hij/zij alleen zijn eigen offertes zien en wijzigen.