Waarom bedrijven in de "afdrukken" branch een offerte tool gebruiken in plaats van Microsoft Word
Veel afdrukken professionals gebruiken nog steeds Microsoft Word of een andere tekstverwerker om hun voorstellen te maken. Een eerder gemaakte template wordt handmatig aangepast en daarna als pdf verzonden. Klinkt makkelijk maar in de praktijk kost dit veel tijd, is de kans op fouten groot en heb je geen zicht meer op je voorstel na verzending.
Met de inzet van een offerte tool is het voor ondernemers een stuk makkelijk en beter geworden. Je gebruikt nog steeds sjablonen als basis, maar hebt nu een volledige content bibliotheek waarin je kunt zoeken en teksten kunt hergebruiken. De kans op fouten is minimaal door de slimme automatisering. En na verzending kun je gewoon nog je voorstel aanpassen en krijg je inzicht wanneer je klant de offerte bekijkt. De moderne interactieve presentatie mogelijkheden maken indruk en de mogelijkheid om digitaal te ondertekenen maakt het een klant wel heel makkelijk om akkoord te gaan.
De volgende blog gaat dieper in op hoe je met de juiste tool perfecte voorstellen kunt maken: Lees meer waarom Microsoft Word je niet verder helpt
Marketing is een belangrijk aspect van elk bedrijf, vooral voor drukkers. Het heeft een grote impact op jouw succes. Door marketingstrategieën en -tactieken te implementeren die passen bij de mentaliteit van potentiële klanten, kun je je onderscheiden van de concurrentie. Een offerte programma kan je hierbij helpen.
Voordelen van een offerte tool:
Prachtige overtuigende offertes met onderscheidend vermogen
Automatiseer je offerte proces & bespaar tijd bij het maken van voorstellen
Investeer nu wat tijd om daarna veel meer tijd te besparen. Start met verzenden van offertes met een hogere kans op succes
Waarom slimme software belangrijk is voor de afdrukken branch
Als drukkerij wil je ervoor zorgen dat alle klanten onder de indruk zijn van jouw producten en diensten. Je moet zich onderscheiden van de concurrentie en potentiële klanten bewijzen dat je degene bent die ze moeten kiezen. Met offerte software kun je meer deals winnen en indruk maken op jouw klanten. Tegenwoordig kunnen offertes en opdrachtbevestigingen in meerdere bestandsindelingen worden gemaakt en gemakkelijk worden gedeeld tussen meerdere kanalen. Een digitale offerte vegroot de kans op een akkoord in vergelijking tot een traditioneel voorstel op papier of pdf. In wezen kunnen de marketing- en verkoopteams van een bedrijf meer tijd besteden aan de ontwikkeling van het bedrijf.
Het printproces is een continue stroom van documenten en formulieren. In feite kun je bijna alles op de printer afdrukken. Tegelijkertijd is wat je wel en niet kunt afdrukken beperkt. Voor printers hebben verschillende landen / regio's verschillende regels. Deze regels zijn meestal gemaakt om auteursrechten en patenten te beschermen.
Offerte software voor afdrukken bedrijven
Versnel de groei van de printsector: gebruik ai om offertes te winnen
Als drukkerij begrijpt je hoe belangrijk het is om overtuigende offertes te doen die jouw capaciteiten en waarde voor potentiële klanten aantonen. Om je te helpen dat doel te bereiken, hebben we een door AI aangedreven softwareoplossing voor offertes ontwikkeld. Onze tool maakt het eenvoudiger voor je om eersteklas offertes op te stellen die zijn afgestemd op de unieke behoeften van jouw klanten, terwijl je tegelijkertijd het proces stroomlijnt en de kosten verlaagt.
Ready to get started?
Probeer Offorte nu gratis 14 dagen zonder verplichtingen
Kennisbank
Alle informatie omtrent het onderwerp offertes vind je in het "offerte maken" gedeelte.
Lees alles over het winnen van opdrachten
Online Offerte
Wat zijn de voordelen voor jou en je bedrijf wanneer je voorstellen digitaal maakt.
Doorgrond de voordelen
Recente posts van de blog
Je wilt op de radar blijven en de kans op een ja vergoten. Ik heb de 7 principes van Robert Cialdini er eens op nageslagen en hier zijn vijf creatieve en effectieve manieren om je offerte op te volgen en de kansen op succes te vergroten.
Sinds de lancering van Offorte in 2010 is de software enorm veranderd. Een ding is er in die 14 jaar hetzelfde gebleven: we hebben nooit eerder onze prijzen verhoogd. Om samen met jou te kunnen blijven groeien en innoveren, passen we voor het eerst onze prijzen aan.
De ‘reis’ van coolblue is er een om van te smullen! echt weer zo’n inspirerend ondernemersverhaal dat begint met een stel vrienden op een studentenkamer. Lees meer en get inspired!
Bekijk een van de andere offerte voorbeelden
Een sjabloon die als startpunt gebruikt kan worden voor verschillende doelgroepen en bedrijven. Naast een open en moderne vormgeving is natuurlijk de inhoud ook van groot belang.
Een aanbieding maken doe je door onder meer helder de voordelen voor de klant samen te vatten. Zoals een accountant richting kan geven aan de ondernemer, zo geeft de offerte richting aan de samenwerking.
Een perfecte boekhouding bevat ondermeer correcte, volledige cijfers. Een offerte moet als de balans van de boekhouder zijn: volledig, foutloos en klantgericht.
Coaching is persoonlijk is en helemaal op maat, aangepast aan de van de wensen en behoeftes van de klant. Een passende aanbieding om de samenwerking te starten is een must.
Je kunt de volledige huisstijl doortrekken in de presentatie, of je nu kiest voor een kleurrijke of donkere uitstraling. De instellingen bieden de flexibiliteit om alles aan te passen aan de uitstraling van je bedrijf.
Drukke dagen en complexe schema's maken onderdeel van een klusbedrijf. Bespaar wat tijd door met een tool je voorstellen te maken. Onderscheid je je ook meteen van de concurrent en toon je klantvriendelijkheid.
Het speelveld van marketing is tegenwoordig grotendeels online. Met online sales maak je de customer journey passend en verras je klanten.
Reisbureau's verkopen sfeer en levenservaringen. Het juiste interactieve voorstel prikkelt de verbeelding en geeft klanten alvast een voorproefje op de reis die gaat komen.
Bekijk een voorbeeldvoorstel van een saas bedrijf dat een app voor de reisbranche heeft ontwikkeld. Deze geeft een helder beeld van hoe je een complex project op een toegankelijke en professionele manier kunt presenteren.
Voor een trainingsbureau is het verlenen van maatwerk één van de belangrijkste aspecten. De opdrachtgever moet zich herkennen in de inhoud.
Voorstellen van webdesignbedrijven bevatten vaak een mix van standaardonderdelen en maatwerk. Met een content bibliotheek wordt het veel eenvoudiger om een overtuigend aanbieding samen te stellen.
Kwaliteit, prijs, advies, ervaring, kennis en uitstekende service zijn cruciale onderscheidende factoren voor bedrijven. Zorg ervoor dat deze duidelijk naar voren komen en overtuig de klant.