Offerte & contact beheer
Met het offerte overzicht heb je eenvoudig toegang tot alle offertes en zie je meteen hoe de offerte pipeline is gevuld. In het contacten gedeelte staan alle bedrijven en contactpersonen met natuurlijk de gemaakte offertes per klant.
Online vragen stellen en digitaal ondertekenen
Wanneer een prospect een offerte bekijkt is het mogelijk om direct binnen het voorstel een vraag te stellen. Het goedkeuren van een offerte gebeurt direct online en digitaal. Zo kan je klant makkelijk en sneller ondertekenen.
Upselling prijstabellen
Voeg prijsopties en kortingen toe aan een voorstel met de interactieve prijstabellen. Je prospect kan zelf de gewenste prijs samen te stellen. Dit vermindert tevens het over en weer afstemmen wat doorgaans bij een offerte traject hoort.
Notificaties & statistieken voor perfecte timing
In de detailweergave van een offerte kun je precies zien wanneer en hoe vaak een voorstel is bekeken door een prospect. Met de statistieken krijg je gedetailleerd inzicht in wat je klant belangrijk vindt. Wanneer een voorstel voor het eerst wordt bekeken of na enige tijd van radiostilte, dan ontvang je een melding via e-mail zodat je met gepaste timing kunt reageren.
Prachtige vormgeving in elke huisstijl
Binnen het systeem kun je vormgevings-sjablonen aanmaken en deze aanpassen aan jullie eigen huisstijl. Offorte zorgt vanaf dat moment dat de vormgeving mooi en consistent blijft in de offertes. Dus geen saaie opdrachtbevestigingen die eruit zien als een factuur. Overtuig je klant met een uniek design.
Eenvoudig content hergebruiken met de favorieten bibliotheek
Veelgebruikte offertes, pagina's en paragrafen sla je op in de favorieten bibliotheek om die vervolgens snel in te zetten bij het maken van een nieuwe offerte. Handig en bespaart je tijd!
A.i. Tekstschrijver
Schrijf je teksten sneller en genereer nieuwe ideeën door gebruik te maken van onze door kunstmatige intelligentie aangedreven tekstschrijver. Voer enkele waarden in en laat ons systeem jouw offerte teksten automatisch voor je schrijven.
Trends & insights
Offorte geeft je diepgaande inzichten in je offerte funnel en helpt je beter te begrijpen hoe prospects met je offerte omgaan en hoe je met deze informatie je offertes kunt verbeteren. De uitgebreide statistieken laten je de performance van je account en individuele gebruikers zien.
Automations & reminders
Met de Automations & Reminders functionaliteiten kun je jouw offerte proces nog verder automatiseren. Plan de dag waarop je je voorstel wilt versturen, stuur reminders aan je klant en volg automatisch op met slimme berichten.
Personaliseren
Binnen de inhoud van een offerte kun je personalisatie tags gebruiken voor klantgegevens. Wanneer een offerte wordt bekeken dan worden deze tags vervangen door de gegevens van de klant. Zo wordt er nooit meer per ongeluk een verkeerde bedrijfsnaam gebruikt omdat je deze bent vergeten te vervangen.
Snel support
Heb je een vraag of een specifieke wens? Ons support team helpt je snel en met veel plezier. Jouw feedback en gebruikservaring zijn super belangrijk en worden ook gebruikt voor de verbetering van Offorte!
Offerte sjablonen
Met de offerte sjablonen heb je meteen een goed startpunt om een offerte op te stellen. De nieuwe offerte wordt automatisch gevuld met de inhoud van het gekozen sjabloon en kan daarna eenvoudig aangepast worden aan de specifieke wensen van de prospect.
Online & pdf weergave
Wanneer een offerte is verzonden dan wordt deze online bekeken door de prospect. Er is tevens de mogelijkheid om het voorstel te downloaden of printen in een pdf-versie. Deze pdf versie wordt automatisch voor je aangemaakt.
Versiebeheer
Het komt dikwijls voor dat een klant na het uitbrengen van een offerte diverse aanpassingen wil binnen de offerte. Met het versiebeheer maak je snel en eenvoudig een nieuwe versie binnen een offerte. Zo heb je meer grip en behoud je te allen tijde het overzicht.
Verschillende paragrafen
Een offerte van Offorte is opgebouwd uit pagina's en paragrafen. Er zijn verschillende paragraaftypes beschikbaar waarmee je eenvoudig profiteert van de online mogelijkheden. Zo kun je ondermeer de volgende types gebruiken in je offertes: verschillende tekst & afbeelding combinaties, tabel, prijstabel, Youtube & Vimeo video, fotogallerij.
Team work
Een offorte account kan uitgebreid worden met meerdere gebruikers. Dit stimuleert kennisdeling en overzicht binnen sales teams. Het is zelfs mogelijk om favorieten en content tussen Offorte accounts te delen.
E-mail sjablonen
Binnen Offorte is het tevens mogelijk standaard email sjablonen aan te maken. Wanneer je een offerte wilt verzenden gebruik je dit sjabloon voor het begeleidend schrijven.
Mediabrowser
Met de mediabrowser heb je de mogelijkheid alle afbeeldingen te beheren, afbeeldingen te bewerken en er is de mogelijkheid om stockfoto's uit de bibliotheek te gebruiken.
Video
Om nog beter je verhaal te vertellen en waarom een klant voor jullie moet kiezen zijn er uitgebreide mogelijkheden om video's in de offertes te plaatsen.
Integraties & API
Offorte integreert met meer dan 1300 apps via Zapier. Daarnaast hebben programmeurs met de API de mogelijkheid om zelf externe systemen op Offorte aan te sluiten.
Rechten
Het rechten systeem geeft je de mogelijkheid om rollen aan gebruikers toe te kennen en op die manier controle te hebben over wie wat mag doen.
Eigen domein & e-mail
Offertes presenteer je op jullie eigen domein en e-mails kan je ook verzenden vanuit jullie eigen domein zonder direct in de spamfilter te belanden door spoofing. Kortom, presenteer je offertes optimaal en helemaal in lijn met jouw bedrijf.
Elke taal
Middels de tekst sjablonen kun je offertes presenteren in elke taal die je maar wilt. Kies een van de standaard tekst sjablonen en pas deze aan naar wens.
Offerte Voorbeelden
Benieuwd geworden hoe een online voorstel gemaakt met het offerte programma eruit ziet? Raak geïnspireerd door de verschillende templates.
Bekijk verschillende voorstellen
Abonnementen
Geen dure investeringen, vanaf 10 euro per maand aan de slag. Probeer gratis 14 dagen.
Bekijk het prijsoverzicht
Kennisbank
Alle informatie omtrent het onderwerp offertes vind je in het "offerte maken" gedeelte.
Lees alles over het winnen van opdrachten
Online Offerte
Wat zijn de voordelen voor jou en je bedrijf wanneer je voorstellen digitaal maakt.
Doorgrond de voordelen
Recente posts van de blog
Je wilt op de radar blijven en de kans op een ja vergoten. Ik heb de 7 principes van Robert Cialdini er eens op nageslagen en hier zijn vijf creatieve en effectieve manieren om je offerte op te volgen en de kansen op succes te vergroten.
Sinds de lancering van Offorte in 2010 is de software enorm veranderd. Een ding is er in die 14 jaar hetzelfde gebleven: we hebben nooit eerder onze prijzen verhoogd. Om samen met jou te kunnen blijven groeien en innoveren, passen we voor het eerst onze prijzen aan.
De ‘reis’ van coolblue is er een om van te smullen! echt weer zo’n inspirerend ondernemersverhaal dat begint met een stel vrienden op een studentenkamer. Lees meer en get inspired!
Ready to get started?
Probeer Offorte nu gratis 14 dagen zonder verplichtingen